外事工作

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外事工作

 

外事文书工作
Ø         办公室收发文件及公文,书信来往。
Ø         外事工作登记表,总结,各类报表等文书工作。
Ø         有关外事工作的专项报告。
Ø         外事工作对外对内宣传文稿。
Ø         办公室设备,财产登记和保管
 
对外交流工作
Ø         建立,开拓对外交流与合作的各种渠道。
Ø         保持与已建立合作关系外国院校或单位的密切联系,掌握其关系的发展动态。
Ø         处理校际交流与合作活动中的来往信件,电函和邮件等事务。
Ø         校际交流与合作活动中的科研项目的跟踪与管理。
Ø         校际交流活动中的代表团互访的活动安排。
Ø         归档工作。
 
出国人员工作
Ø         出国工作的咨询并办理出国手续。
Ø         出国人员在出国前的外事纪律教育工作。
Ø         出国经费的管理和出国归国人员的经费结算。
Ø         因公出国人员的护照管理工作。
Ø         协调处理出国人员在外期间的有关涉外事务。
Ø         出国工作各类规章制度的建立与修订。
Ø         与长期在外学习、进修、工作的人员,保持通讯与联系。
 
外事接待工作
Ø         落实来我校访问的涉外来访的任务。
Ø         办理来访外宾的有关邀请和签证事宜。
Ø         制定有关我校外事接待的有关规定。
Ø          收集和整理外事接待方面的有关资料和档案
 
合作办学工作
Ø         协助合作办学项目教师管理工作
Ø         协助合作办学项目学生管理工作
 

 

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